Adquisiciones

Existen dos opciones para solicitar la compra del material a la biblioteca:

• Comité Bibliográfico (solo libros).
• Requerimientos Anuales de la Unidad Administrativa.(cualquier tipo de fuente de información). En casos excepcionales se podrá requerir materiales a través del Formato de compra (cualquier tipo de fuente de información). 

Una vez recibido su requerimiento, la Oficina de Acervo Bibliotecario realizará las gestiones ante la Oficina de Contrataciones del Banco quienes realizarán la compra del material con el proveedor correspondiente.

El proceso de contratación de cualquier material biblio-hemerográfico (libros, revistas, reportes, etc.), dependerá del presupuesto autorizado para tal efecto.

Conforme la Norma Administrativa Interna en Materia de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles, así como de Servicios, en su DÉCIMA SEXTA. SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN: La solicitud de contratación deberá ser entregada a la “DRM” por “Medios electrónicos” con “Autorización” de un “Funcionario” del “AP” respectiva, cuando menos con treinta días naturales de anticipación a la fecha programada para iniciar el procedimiento de contratación correspondiente, salvo casos justificados en que un “Funcionario” de la “DRM” otorgue su “Autorización” para la entrega en un plazo menor.

Adicionalmente, se debe considerar el tiempo requerido del propio proceso de contratación:

Para la Adjudicación Directa por Monto: 30 días naturales.

Para la Adjudicación Directa por Materia: 45 días naturales.

Para la Invitación a cuando menos tres personas: 105 días naturales.

Para la Licitación Pública: 150 días naturales.

Para el caso de los artículos de revistas/journals, noticias de periódicos, capítulos de libros o partes de una obra, le sugerimos que haga uso del servicio de Obtención de Documentos enviando su solicitud a [email protected].

Si deseas conocer el estatus de la compra de tu material, o para cualquier duda o aclaración, favor de contactar a Estela Escalona al correo electrónico [email protected].

Los integrantes del Comité Bibliográfico se reúnen para sugerir bibliografía que enriquezca el acervo de la biblioteca en los temas especializados y de interés para el Banco. Las sesiones regularmente comienzan en febrero y terminan a más tardar en septiembre, pueden ser mensuales o bimestrales, dependiendo de las fechas aprobadas en el calendario de sesiones del Comité.

Las propuestas bibliográficas de cada integrante son expuestas ante el pleno del Comité para ser votadas a favor o en contra. Solo se comprarán aquellas propuestas aprobadas y hasta que el presupuesto se agote. Debe considerarse que las recomendaciones bibliográficas atenderán los vacíos de información o actualizar la bibliografía que ya se tiene. Estos libros se resguardarán en el acervo de la biblioteca para que cualquier empleado pueda disfrutar de su lectura, por lo que no son exclusivos de las unidades Administrativas que los hayan propuesto.

Todas las Unidades Administrativas tienen un representante dentro de este Comité para presentar las propuestas de su área. Acércate a tu representante para que le envíes tus sugerencias. 

Si deseas conocer más acerca del Comité Bibliográfico ingresa a Órganos colegiados que se localiza en la sección principal de Organización del web interno.

Las características que deben tener los libros sugeridos son:

1. Relevancia. Deben aportar al tema del que trata.
2. Utilidad. Ser de interés para el estudio o para el desarrollo de las actividades de los empleados del Banco.
3. Institucionalidad. Los libros quedarán a disposición para uso de toda la comunidad, es decir, no son materiales/licencias de uso personal.

El presupuesto que se destina para la compra de esta bibliografía proviene de una cuenta institucional de la biblioteca, por lo que no se ve afectado el presupuesto de cada Unidad Administrativa. Si alguna Unidad Administrativa requiere la compra de bibliografía para su uso exclusivo, deberá contemplarlo en sus requerimientos anuales programados.

Calendario de sesiones aprobado por el Comité bibliográfico para el ejercicio 2026.

Durante el mes de agosto, todas las Unidades Administrativas llenarán su formato de requerimientos biblio-hemerográficos que se ubica en el sitio de colaboración. Aquí deberán incluirse renovaciones, cancelaciones y  por supuesto nuevos requerimientos de materiales de información, como es el caso de libros.

El presupuesto utilizado proviene de la cuenta de cada Dirección General; por tanto, éste deberá ser revisado y aprobado para ser ejercido en el siguiente año.

Acércate a tu enlace administrativo para enviarle tus sugerencias y que éstas sean incorporadas en el conjunto de requerimientos de información de tu dirección general. Si aún no sabes los títulos de los libros que se requerirán, puedes solicitar incluir el monto estimado para esas necesidades.

Si durante el año requieres de un material biblio-hemerográfico no definido en los Requerimientos Anuales, se debe acudir con el enlace administrativo para revisar el presupuesto disponible para la compra.

Una vez que se disponga del presupuesto para dicha compra, deberá llenarse el "Formato de orden de compra de libros y suscripciones" y firmarse por funcionario para su posterior envío a la Oficina de Acervo Bibliotecario.

El enlace administrativo realizará las gestiones necesarias para transferir el presupuesto, en caso de ser necesario, para la compra del material y por supuesto deberá contarse con la aprobación del director general del área.

Cuando se trate una contratación por Adjudicación Directa por Materia, será necesario elaborar el Dictamen Técnico de Apoyo con todas las características del servicio y entregarlo a la Oficina de Acervo Bibliotecario en los plazos que te señale.

Para más información, favor usa nuestros datos de contacto.

Descarga y llena el  Formato para su posterior envío a la Oficina de Acervo Bibliotecario.

Descarga el Formato Técnico de Apoyo y elabora el dictamen con toda la información técnica del material requerido.

Si requieres ayuda o tienes dudas, por favor usa nuestros datos de contacto.

Con el fin de complementar las opciones de libros para el enriquecimiento del acervo bibliográfico, agradeceremos las recomendaciones que se sirvan enviarnos ya sea para ampliar la bibliografía sobre algún tema o comprar más ejemplares adicionales de materiales existentes en la colección.

Es muy importante que nos envíen la información completa de los títulos que recomiendan, así como su importancia en el acervo del Banco. Las recomendaciones no serán tratadas como solicitudes de contratación; sin embargo, serán revisadas y enviadas a su representante en el Comité Bibliográfico, en el caso de libros, para su evaluación y posible compra.

Si conoces alguna otra fuente de información que ayude al desarrollo de las actividades de los empleados del Banco, tendremos mucho gusto en recibirlas para su revisión al correo [email protected] ccp [email protected].
 

• Libros: ISBN, título. autor(es). editorial y año de edición.
• Revistas: ISSN, título. editorial y sitio del editor.
• Bases de datos y Portales: Sitio del editor y características de lo que ofrecen.

Para todas los casos deberá mencionarse la IMPORTANCIA de contar con este recurso para el Banco.